Projektų valdymo sistema Terra Project
Terra Project – tai projektų valdymo sistema (PVS) skirta įmonėms, vykdančioms projektinę veiklą įvairiose verslo srityse. Projektų valdymo programa gali būti pritaikoma įvairiuose įmonės sektoriuose, tokiuose kaip statybos, inžinerinės, elektros, vėdinimo, konstrukcijos ir pan. Šios programos dėka Jums ir Jūsų įmonei daugiau nebereikės susidurti su tokiomis problemomis, kaip darbų neatlikimas laiku, nenumatyti pasikeitimai projektų eigos metu, viršytas biudžetas, per didelis darbo išteklių apkrovimas ar žmogiškųjų išteklių trūkumas, informacijos dubliavimasis ar pan. Terra Project – Projektų valdymo sistema (PVS) apima procesus nuo pasiūlymo suformavimo klientui, sutarties sudarymo, numatant darbų apimtis, atsakomybes iki aktavimo ir pardavimų dokumentų išrašymo. Kadangi ši sistema yra sukurta internetinės naršyklės pagrindu, tai ja galima naudotis visur, kur yra interneto ryšys. Projektų valdymo sistema gali būti pritaikoma ir papildomai apjungti su gamybos valdymo programa, jei įmonė vykto projektinę gamybą. Tai suteikia daugiau funkcionalumo ir papildomai sumažina darbo bei veiklos procesų aprašymą vienoje vietoje.
Efektyvus projektų planavimas
Paprastas projektų ir jų sąmatų aprašymas, perdavimas klientams padeda sutrumpinti veiksmo atlikimo laiką. Kiekvieno projekto darbų valdymas ir darbuotojų ir įrangos darbo laiko apskaita leidžia tinkamai išnaudoti turimų resursų užimtumą, taip išvengiant prastovų ar netinkamo laiko išnaudojimo. Geresnei darbuotojų komunikacijai ir darbų perdavimui yra skirta mobili programėlė, kuri kartu su projektų valdymo sistema leidžia efektyviau išnaudoti sistemos galimybės, bei sutaupyti laiko.
Lengvai susisteminama informacija
Terra Project leidžia susivesti reikiamą informaciją apie projektą. Tai ypač aktualu ir naudinga, kai prie projekto dirba keletas žmonių, taip išvengiama pasikartojančio darbo, visa informacija pateikiama vienoje vietoje. Informacija pasiekiama realiu laiku ir vienoje vietoje. Kiekvienam projektui įkeliami dokumentai padeda sutaupyti laiko reikiamų dokumentų paieškoje ir jų pasidalinimu su kitais darbuotojais. Terra Project projektų valdymo sistema suteikia galimybę tvarkyti kiekvieno projekto informaciją.
Paprastas dokumentų tvarkymas
Sistema padeda tvarkyti ir kaupti dokumentus. Kiekvienam projektui, užduočiai, klientui gali būti priskirti atitinkami dokumentai, sutartys, nuotraukos. Visa informacija saugoma sistemoje, todėl bet kuriuo metu galima peržiūrėti reikiamus dokumentus. Dokumentus galima ne tik įkelti į sistemą, tačiau juos ir persikelti iš sistemos. Įvairios integracijos suteikia galimybę projektų valdymo programai keistis informacija su kitomis, įmonėje naudojamomis sistemomis.
Projektų valdymo sprendimai su Terra Project
Įmonė UAB „Terra IT“, turėdama ilgametę patirtį IT verslo valdymo sistemų kūrime, siūlo projektų valdymo informacinę sistemą - Terra Project. Šis sprendimas apima visus projektų valdyme vykstančius procesus prasidedant reikiamų prekių užsakymais iš tiekėjų, projektų finansų valdymu, pasiūlymų suformavimu ir sutarčių sudarymu, baigiant darbų aktavimu ir pardavimo dokumentų išrašymu, įvairių ataskaitų suformavimu. Visas projektų valdymo procesas yra sujungtas į vieną aiškią grandinę, kuri palengvina duomenų ir informacijos apsikeitimą tarp įmonės darbuotojų ir kitų naudojamų sistemų, nes visa informacija yra vienoje vietoje ir matoma realiu laiku kiekvienam darbuotojui. Naudojantis Terra Project projektų valdymo įrankiu sumažinamas rankinio darbo kiekis, išvengiama pasikartojančių duomenų įvedimo į sistemą ir galimų klaidų, lengviau priimami svarbūs sprendimai bei sutaupomas darbuotojų laikas - įmonės kaštai. Sukurtas paprastas ir aiškus sistemos vaizdas, kuris greitai perprantamas vartotojui, visi moduliai suprantamai atvaizduoti ir sugrupuoti.
Terra Project – projektų valdymo sistema yra sudaryta moduliniu principu. Kiekvienas sistemos modulis leidžia valdyti jos funkcijas, taip lengviau orientuojantis sistemoje. Visi duomenys aprašomi jiems skirtame modulyje juos sugrupuojant. Informacija lengvai randama, taip pat projektų valdymo sistemos moduliai gali būti pritaikomi pagal kiekvieno kliento poreikius. Platus sistemos funkcionalumas atitinka kiekvieno kliento lūkesčius, todėl pritaikomas visuose projektų valdymo sektoriuose, tokiuose kaip statybos, inžinerinės, elektros, vėdinimo, konstrukcijos ir pan.
