Pirkimo dokumentų parengimas tai vienas atsakingiausių ir svarbiausių pirkimo procesų bet kurioje įmonėje. Čia iš anksto numatomi reikalavimai ir taisyklės, tiek pačiam pirkimo procesui, tiek vėlesniam sutarties vykdymui. Galimybė į užsakymą įtraukti norimas paslaugas ar prekes. Suformuotas pirkimo dokumentas siunčiamas tiesiai į buhalterinę sistemą, kuri gali būti susieta su Terra Project sistema.